Az aukciós folyamat bemutatása

Az aukció előkészítése

A Marketline az aukció szervezőjének és a résztvevőknek egyaránt biztosítja a technikai környezetet, és teljes körű támogatást nyújt az aukció kiírásához, illetve a kiírt aukciókon történő részvételhez.
A szervező a regisztrációt követően meghatározza az aukcióba bevonni kívánt termékeket, szolgáltatásokat, aminek kapcsán a Marketline piacismeretére és szakértelmére is alapozhat.
Ezt követően kerül sor a részletes és pontos specifikálásra, az aukció típusának meghatározására, majd – ha szükséges – a tájékoztató ajánlatok bekérésére .

A szállítók azonosítása, kiválasztása
Az elektronikus piactéren az online aukciók meghívásos alapon kerülnek megszervezésre. Az aukció szervezőjének lehetősége van a piactér online aukciós adatbázisából kiválasztani a meghívandó résztvevőket, ugyanakkor már meglévő, illetve új potenciális szállítók (résztvevők) bevonását is kezdeményezheti .

Az   aukció kiírása
A szervező a regisztráció során kapott kód segítségével tudja a kiválasztott résztvevőket meghívni az aukcióra. A résztvevők az aukcióra szóló meghívást elfogadhatják vagy elutasíthatják, amiről a szervező automatikusan értesül.
Ezt követően a szervező létrehozza az aukciót a rendszerben, ami nem igényel speciális informatikai jártasságot.

Az aukció lebonyolítása
A licitálás időtartamát a szervező az aukciós kiírásban határozza meg. A résztvevőknek az aukció időtartama alatt van lehetőségük ajánlattételre. Amennyiben valamelyik résztvevő a licitálás időtartamának utolsó két percében tesz új ajánlatot, és ezzel az ajánlattal a résztvevők sorrendje megváltozik, akkor a licitálás időtartama automatikusan 5 perccel meghosszabbodik. A hosszabbítás paraméterei a kiíró által változtathatók.
A résztvevők az aukció során nem ismerik versenytársaikat, nem tudják, hány résztvevő van, csak saját licitjeiket, valamint a pillanatnyilag legalacsonyabb licitértékeket látják, illetve a többi licitálóhoz képesti rangsorukról kapnak információt.

Az aukció kiértékelése
Az aukciót követően a szervező részletes értékelést kap az aukcióról, mely tartalmazza a licitek alakulását, illetve a lehetséges megtakarítások számszerűsítését, továbbá az ajánlattevők sorrendjét és az általuk adott legjobb ajánlatokat.
A győztes szállítóval a beszerzés további részleteiről a Marketline aukciós szolgáltatásán kívül egyeznek meg a felek.

Szerződéskötés
Az aukció szervezője nem köteles a licitálás során kialakult sorrend alapján kiválasztani a győztes résztvevőt és vele szerződést kötni. A szervező döntési szabadsággal rendelkezik, döntésének alapját általában valamennyi szempont együttes értékelése adja.

A szervező az aukció lezárását követően az általa legjobbnak ítélt céget tájékoztatja szerződéskötési szándékáról, illetve a rendszer arra is ad lehetőséget, hogy értesítést küldjön a többi résztvevőnek, melyben megköszöni a részvételt.