Virtualoso WorkPlace általános szolgáltatás kérdések

• Elég egy internetes böngésző is a közös webes munkaterület eléréséhez és az együttműködés megkezdéséhez.
• A Virtualoso WorkPlace-en számomra kedvező struktúrába rendezhetem fájljaimat.
• Személy szerint adhatok jogosultságot kollégáimnak az egyes mappákban való írásra vagy éppen olvasásra.
• Verziókövetés van, így egy elrontott felülírás nem semmisíti meg a fájlt.
• Elérése könnyebben megjegyezhető, mint az FTP tárhelynél jelentkező IP cím.
• Teljes integráltság a Microsoft Office alkalmazásokkal.
• Használható intranetként, mivel feltehetőek oda akár minden nap friss hirdetmények, közös céges eseményeket mutató naptárok stb.
• Használható extranetként is a partnerekkel való kapcsolattartásra, és nem kell a saját céges jelszót megadni nekik. Könnyebben meg lehet érteni a kezelését.
• Hasznos – előre elkészített – modulokat lehet feltenni: naptár, képtárolás, projekt követés stb.
• Megbízható tárolási forma, nagy rendelkezésre állás.

• Verziókövetés.
• Dokumentum kivétele és betétele (elkerülendő a párhuzamos szerkesztést és egymás munkáinak felülírását).
• Microsoft Office-szal való integráltság.
• Egyszerű jogosultság kiosztás.
• Naptár funkció.
• Hasznos dokumentumok közös tárolása, mindig a legfrissebb dokumentumok elérhetősége – sablonok, nyilvántartások, áttáblázat stb.

• A szolgáltatás a https://virtualoso-workplace.hu/sites/rovidcegnev alatt elérhető.
• A "rovidcegnev" az Ön cégéhez tartozó egyedi azonosító, amit a regisztráció során szükséges megadni.

• A Virtualoso szolgáltatások egységes felhasználónevével és jelszavával.
• Formája: "kolleganeve@rovidcegnev"
• Felhasználókat a Virtualoso Portal menedzselő felületén lehet létrehozni Megrendelő, vagy Adminisztrátor jogosultsággal.

• Minden felhasználó – legyen az akár belső, akár külső – jelszóval férhet hozzá az előre engedélyezett mappákhoz.
• SSL – biztosított – kapcsolat van a felhasználó számítógépe és a rendszer között. Ez a fajta biztosítás hasonlít az internet bankolásnál használthoz.

Az ingyenes 20 MB-os Virtualoso WorkPlace szolgáltatás egészen addig áll az Ön rendelkezésére, amíg Ön rendelkezik Virtualoso keretszerződéssel. A funkcionalitása teljesen megegyezik az előfizetéses tárhelyével.

Elérhetőek és megtekinthetőek a dokumentumok előző verziói. Felhasználói beállítás kérdése, hogy meddig érhetőek el az előző verziók.

Lépései:

• Vegye ki a dokumentumot, hogy más ne dolgozzon rajta, amíg szerkesztés alatt van.
• Szerkessze meg a dokumentumot az adott programmal (pl. Microsoft Word).
• Tegye vissza egy klikkeléssel, és írjon megjegyzést a változáshoz – ez orientálja a későbbi verziókövetést.
• Későbbiekben kollégái a fájlra kattintva láthatják az előző verziókat és tulajdonságait.

A fentiek akkor lehetnek nagyon hasznosak, amikor szükséges a dokumentumok történetének nyomon követése, vagy nem kívánt módon változik egy dokumentum.

• Igen, használható.
• Adja meg ügyfelének az extranet elérhetőség URL-jét, pl.: https://virtualoso-workplace.hu/sites/rovidcegnev
• Amennyiben szabályozni akarja, hogy ki férjen hozzá a mappákhoz, akkor vegye fel partnereit a a Virtualoso Portal felhasználói közé. Majd ezt követően a Virtualoso WorkPlace felületén adjon ezen személyeknek jogokat.
• Amennyiben nem akarja szabályozni, hogy ki férjen hozzá egy adott aloldalhoz, akkor nem szükséges jogosultságokat megadnia (csupán állítsa be a Virtualoso WorkPlace felületen a névtelen/anonim hozzáférést oldalához). Ebben az esetben mindenki láthatja extranetét, aki az internetre is csatlakozik.

• Igen, a beépített eszközök erejéig szabadon testre szabható a felület.
• Amennyiben nem akar saját arculatot változtatni, vannak előre beállított, választható designok is.

• Igen, a két szolgáltatás ebben a tekintetben független egymástól.
• A két szolgáltatás integráltságából származó előnye viszont elveszik.

• Cégének Megrendelő felhasználója a Virtualoso Portal-ra bejelentkezve törölheti az előfizetését.
• A tárterületen található adatok azonnal és visszavonhatatlanul törlődnek.
• A szolgáltatás lemondása előtt mindenképpen célszerű az adatok mentése a saját gépre.
• Az esetleges elveszett vagy véletlenül törölt adatokra felelősséget a Szolgáltató nem vállal.

Az ott tárolt anyagok törlődnek. A szolgáltatás lemondása előtt mindenképpen célszerű az adatok mentése a saját gépre.

WAP-ról nem, WEB böngészővel ellátott telefonról részleges funkcionalitással érhető el.

A 20MB tárhely a Virtualoso szerződéssel rendelkező ügyfelek számára a szerződés teljes időtartamában díjmentes marad. Mihelyst lemondják a Virtualoso szerződést, a 20MB-os tárhely törlődik.

A szolgáltatás információk és dokumentumok megosztására és közös munkára használható a leghatékonyabban. A szolgáltatás ne arra szánjuk, hogy fájlokat biztonságosan nagy mennyiségben tároljunk.

10GB vásárolható maximálisan. Ez a legtöbb cég több hónapos cégen belüli és partneri közös munkájára elegendő tapasztalatok szerint.

Bárkinek – külső/belső partnernek – akit felveszek a Virtualoso Portalon a felhasználók közé.

Igen, tetszőlegesen lehet különbözőt beállítani a választható nyelvek közül. Az alap oldal nyelve viszont első beállítás után a Virtualoso Portalon már nem változtatható.

1GB megabájtban kifejezett értéke 1024. 3092MB=3*1024MB+20MB, ahol a 20MB, a díjmentesen igénybe vehető tárhely méret.