Virtualoso WorkPlace technikai kérdések

1. Lépjen be a Virtualoso Portalra, amit https://virtualoso-portal.t-systems.hu címen érhet el. Felhasználóneve: admin@rovidcegnev alakú (ahol a rovidcegnevet Ön adta meg és egyeztette le a regisztrációkor), jelszava az Ön által megadott 5 számjegy.
2. Lépjen a Virtualoso WorkPlace termékhez a Virtualoso Portalon és tegye meg a 4 beállítást a tárhelye aktiválásához. Innentől kezdve elérheti oldalát.
3. Írja be böngészőjébe a https://virtualoso-workplace.hu/sites/rovidcegnev címet. A rovidcegnev az a név, amit a Virtualoso szolgáltatások rendelésekor igényelt és visszaigazolt a T-Systems az aktiváláskor. Felhasználóneve ugyanaz: admin@rovidcegnev alakú (ahol a rovidcegnevet Ön adta meg és egyeztette le a regisztrációkor), jelszava az Ön által megadott 5 számjegy.
    

A Megrendelő jogosultságú felhasználó a Virtualoso Portalon keresztül bejelentkezve a Virtualoso Webshopba, pár kattintással online rendelhet további tárhelyet. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot cége Megrendelő felhasználójával.

Igen, amennyiben van internet kapcsolat a számítógépen.

Bárkit meghívhat, amennyiben van e-mail címe.

A videót vagy képeket fájlból meg lehet nyitni, a weboldalon közvetlenül lejátszani nem lehetséges.

Igen, a tárhelykorlát figyelembevételével szabadon hozhat létre aloldalakat.

Nincsen, tárolni bármilyen típusú fájlt lehet, kivéve ade adp app asa ashx asmx asp bas bat cdx cer chm class cmd com config cpl crt csh der dll exe fxp gadget hlp hta htr htw ida idc idq ins isp its jse ksh lnk mad maf mag mam maq mar mas mat mau mav maw mda mdb mde mdt mdw mdz msc msh msh1 msh1xml msh2 msh2xml mshxml msi msp mst ops pcd pif prf prg printer pst reg rem scf scr sct shb shs shtm shtml soap stm url vb vbe vbs ws wsc wsf wsh

Igen, minden felhasználó beállíthatja magának egy adott mappára, hogy az ott történő változásokról e-mailt kapjon.

Feladatlista kezelése beépített sablonnal megoldható, ehhez be lehet állítani értesítőt is.

A következő nyelvek közül választhat: magyar, angol, német, francia, orosz, spanyol, olasz, szlovák, román, szerb, horvát, szlovén, lengyel, bolgár.

Internetes kapcsolat nélkül nem érhető el a Virtualoso WorkPlace tárhely, így az ott tárolt dokumentumok sem.

Bár az FTP szolgáltatást nem kezeli a Windows SharePoint Services, alternatívaként kínálkozik, ha a Windows-os kliensgépen fut a "Webclient" szolgáltatás, vagy ha van Office (2003/2007/2010) telepítve. Illetve egyszerűen kezelhetjük a mappákat és fájlokat a Windows SharePoint oldal Tallózó nézetre váltásával is, ahol így drag&drop technikával módosításokat tehetünk.

Teljes funkcionalitással Microsoft Internet Explorer 6.x (32-bit), Windows Internet Explorer 7.x (32-bit), Microsoft Internet Explorer 8.x működik.

Részleges funkcionalitással:

• Windows operációs rendszeren Firefox 1.5, Mozilla 1.7, Netscape Navigator 8.1
• Linux/Unix operációs rendszeren Firefox 1.5, Netscape Navigator 7.2
• Macintosh OSX rendszeren: Firefox 1.5, Safari 2.0

A Virtualoso WorkPlace tárhely bár használható a régebbi Windows Office alkalmazásokkal is, de a teljes funkcionalitáshoz a Windows Office 2003 SP2 és afeletti Windows Office verziók használata szükséges.

Microsoft Office 2003 használata esetén szerkesztésre, megnyitásra a dokumentum nevére ráállva megjelenő legördülő menü "Szerkesztés: Office alkalmazással" menüpont használható.

Ahhoz, hogy a dokumentum korábbi verziói is megtekinthetőek legyenek, először be kell állítani ezt a funkciót a dokumentumtárhoz.
Beállítások –> Dokumentumtár beállításai -> Verziószámozási beállítások

Ahhoz, hogy a dokumentumok tartalma ne ágazzon ketté, szerkesztésre való megnyitás előtt válassza a legördülő menüből a Kivétel funkciót, ami zárolja a dokumentumot szerkesztésre, így ha mások is szeretnék megnyitni azt, akkor értesítést kapnak, hogy forduljanak Önhöz.

Integráció nincsen az OpenOffice fájlokkal. Ettől függetlenül – mint ahogy minden típusú fájl – ez is feltölthető az oldalra, és letöltve szabadon szerkeszthető.

A szolgáltatásra 100MB-nál kisebb fájlokat lehet feltölteni.

Alapvetően 3 nagy csoportba bonthatóak a jogosultságok: belső kollégák, külső partnerek és névtelenek jogosultsága.
Belső kollégákat és külső partnereket először a Virtualoso Portalon kell felvenni a felhasználók közé, a minimálisan szükséges adatokkal – ezt csak egy adminisztrátor teheti meg (cél, hogy ellenőrzött keretek között maradjon a jogosultság kiosztás). Ettől a pillanattól fogva a Virtualoso WorkPlace felületen, azaz a saját intranetes vagy extranetes felületen már lehet adni különféle jogokat ezen személyeknek.
Névtelen hozzáférést a Virtualoso WorkPlace felületen lehet adni, anonim hozzáférés beállításával (pl.: egy adott webhelycsoportra, fájlra vagy dokumentumtárra). Ebben az esetben tehát az adott webes felület eléréséhez nem kell megadni felhasználónevet és jelszót.

Először töröljön a Virtualoso WorkPlace oldaláról fájlokat egészen addig, amíg az elfoglalt tárhely mérete meg nem felel a jövőben igényelt tárhely méretnek (amennyiben például 5GB-ról 3GB-ra akarja csökkenteni előfizetését, először a Virtualoso WorkPlace felületen töröljön fájlokat egészed addig, amíg 3GB alá nem került az elfoglalt terület – az elfoglalt tárhely méretét Webtárhely beállításai/Tárolóterület lefoglalása menüpontban nézheti meg). Ezt követően a megrendelő a Virtualoso Webshopban csökkentse a tárhely méretét.

Nem, minden esetben https://virtualoso-workplace.hu/sites/rovidcegnev alakú a webes cím.

Lépjen az adott aloldalra vagy alkönyvtárba az Internet Explorerben, majd másolja ki az URL-t (webes címet) a felső sávból. Másolja be ezt a címet egy e-mailbe, majd küldje el a címzettnek. Minden oldalnak egyedi URL-je van, ennek megfelelően a címzett az e-mailben megkapott linkre kattintva rögtön az adott helyre jut, és nem kell sok kattintással megkeresnie azt.

Microsoft Office, szöveg és HTML jellegű dokumentumokban. Jelenleg a PDF-ben való keresés nem támogatott.

A közösen használandó képi és dokumentumokat érdemes külön helyen (azaz intranetes képek és külön extranetes képek tára) duplikálva tárolni. Ennek az az oka, mert amennyiben például az intranet képtárában megtalálható képet beállítunk/belinkelünk az extranet oldalunkon is, akkor jogosultság hiányában partnereik azon képeket nem láthatják.