IQDoc -Minősített iratkezelő

Az IQDoc.Net iratkezelő rendszer alkalmazási módszereiben és az informatikai támogatás szintjén is egységes, áttekinthető iratkezelési rend megvalósítását célozza meg

Cégünk a .Net Framework megjelenése óta folyamatosan fejleszt egy többrétegű, szolgáltatás orientált architektúrákat támogató keretrendszert. Az IQDoc.Net iratkezelő rendszer alkalmazási módszereiben és az informatikai támogatás szintjén is egységes, áttekinthető iratkezelési rend megvalósítását célozza meg. A napi iratkezelési tevékenységeket meggyorsítja, biztosítja a hatékony információáramlást a cég szervezeti egységei, akár különböző telephelyei között. Végigköveti az iratok szervezeten belüli életútját. Az alkalmazás megmutatja, hogy az adott irat hol tart az iratkezelési folyamatban, és annak felelősét, akinél pillanatnyilag található az adott irat.

Az IQDoc alkalmazás legfőbb előnyei az alábbiak szerint foglalhatóak össze:

  • Korszerű technológiákon alapszik, illeszthető más rendszerekhez, könnyen továbbfejleszthető szabványos csatlakozási felületekkel dolgozik.
  • Biztonságos adathozzáférési megoldásokat kínál.
  • Egyaránt kezeli a papíralapú és az elektronikus iratok életciklusát.
  • Bármely MS Office alkalmazásból – eszköztárról elérhetők az iktatási funkciók, így pl. az Outlook eszköztárról az e-mailt mellékleteivel együtt beemeli az alkalmazásba.
  • A helyettesítési és jogutódlási tevékenységeket személy/szerepkör szinten biztosítja.
  • A rendszer rugalmasan leképezi az adott cég dokumentum kezelési mechanizmusát.
  • Szervezetenkénti ügyféltörzs kezelést biztosít, igény szerint külső ügyféltörzset használ.
  • Rendszerüzeneteket és felhasználói on-line üzeneteket küld e-mail formájában.
  • Az alkalmazás határidő követést végez.
  • Az elektronikus iratokat verziószámmal látja el, a korábbi és törölt verziók megtekinthetőségét is biztosítja.
  • Automatikus eseménynaplózást végez. A többszintű irat élettörténetbe való betekintést jogosultsággal védi.
  • Komplex keresési felületen minden paraméterre vonatkozóan kereshetünk, a szabad szöveges mezőkben is, még a kommunikációk során tett megjegyzésekre is. A felhasználói keresési profi lok karbantartását külön felületet biztosítja.
  • Minden nézetből, keresési eredményből Excel export funkcióval kimutatások készíthetőek.

Információtár

 Szőllőssy   Gyula

Kapcsolat

Szőllőssy Gyula

Kompetenciaközpont vezető , T-Systems Magyarország

Névjegy mentése QR kóddal

Megosztás